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Softwares

O grande desafio hoje é encontrar a solução adequada ao negócio, pois a falta de conhecimento em tecnologia, a ansiedade em automatizar o estabelecimento e a falta de critérios na escolha, leva o comerciante a adquirir soluções que serão motivos de frustração futuramente. Não é difícil encontrar varejistas que passaram por esta dolorosa experiência. Além do conhecimento das etapas de um Projeto de Automação, é importante definir os objetivos da automação do estabelecimento e quais serão os resultados esperados para, posteriormente, após a efetiva implantação, colher as informações relativas à evolução das atividades e processos automatizados e quais os benefícios obtidos com a automação. O emprego dos padrões envolve a aplicação das estruturas de código de barras padronizadas em seus vários níveis, das unidades comerciais às unidades logísticas. Nesse caso, possibilitam a completa integração e rastreabilidade das operações logísticas e comerciais do setor, desde os fornecedores das matérias-primas, fabricantes, varejistas até o consumidor final.

Conheça abaixo alguns benefícios que a automação pode trazer a sua empresa:

  • Racionalização de tarefas (menos tarefas manuais);
  • Eliminação de atividades que não agregam valor ao consumidor, ou seja, atividades que representam custos adicionais para o varejista, mas que o cliente não percebe como um serviço importante para ele;
  • “Fidelização” do cliente pela melhoria e individualização do atendimento
  • Captação, processamento e uso de informações confiáveis e baratas;
  • Redução dos custos de atendimento, logística e compras;
  • Melhor comunicação com o cliente, emissão de cupons fiscais discriminando os produtos comprados, exibição clara e correta de preços e condições, etc.;
  • Segurança e rapidez na liberação de cheques, na concessão de crédito e na negociação de preço ou prazo com o consumidor;
  • Segurança e rapidez no pagamento com cartões de crédito ou débito;
  • Segurança e agilidade na devolução e troca de produtos;
  • Redução de erros devido à captação automática de dados, eliminação de transcrições e uso de fontes cadastrais únicas;
  • Eficiência em serviços tais como: entrega domiciliar e venda por encomenda;
  • Comunicação ágil e segura com fornecedores por meio da comunicação eletrônica.

NA GESTÃO:

  • Redução do volume de papéis;
  • Facilidade para a apuração de margens, giro de estoque, descontos, etc;
  • Segurança e rapidez no inventário de mercadorias e no controle físico e financeiro dos estoques;
  • Redução de custos, aumento da segurança e agilidade da contabilização;
  • Mais eficiência na administração do fluxo de caixa;
  • Agilidade na avaliação de risco de crédito, inadimplência, etc;
  • Organização interna (redução de furtos);
  • Melhor controle do fluxo de caixa;
  • Velocidade na entrada de dados;
  • Otimização da gestão de preços;
  • Informações mais rápidas e precisas;
  • Visualização das mudanças de hábitos de consumo.

NAS CONFORMIDADES LEGAIS:

  • Apuração correta de impostos;
  • Representação segura das operações perante o fisco;
  • Redução de custos na apuração e controle de tributos;
  • Mais eficiência no planejamento tributário;
  • Atendimento às exigências legais (Convênios ICMS).

NA QUALIDADE:

  • Melhora, agiliza e diferencia o atendimento;
  • Melhora e moderniza os serviços;
  • Elimina os erros de digitação.

NA PRODUTIVIDADE:

  • Mais vendas;
  • Redução de custos;
  • Minimiza margem de erros;
  • Aumenta a eficiência no ponto de venda.

 

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